Vom 11. bis zum 14. September fand das „BeTogether“-Event statt, das für uns Auszubildende eine einmalige Gelegenheit bot, hautnah bei der Planung und Durchführung eines wichtigen Events mit 90 internationalen Führungskräften und Geschäftsführern dabei zu sein. Die Mischung aus Meetings, Networking und persönlichen Begegnungen schuf eine besondere Atmosphäre und für uns Azubis war es eine großartige Erfahrung, hinter die Kulissen zu schauen und gleichzeitig wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Die Vorbereitungen begannen bereits Monate vor dem eigentlichen Höhepunkt, dem Social Day, wir stiegen dann kurz zuvor in die Durchführung ein. Am Mittwoch war ein besonders spannender Tag für mich: Der Morgen startete damit, dass ich zusammen mit anderen Azubis unser hausinternes Bistro, die Coffee Lounge, umbaute. Diese sollte später als zentraler Ort für Vorträge und Diskussionsrunden dienen. Die Herausforderung bestand darin, aus der gemütlichen Kaffeelounge eine Location für geschäftliche Gespräche zu machen, die professionell, aber auch einladend wirkte. Leider konnten nur wenige von uns den Vorträgen wirklich zuhören, da Sie zur Betreuung des Raums und den Gästen zuständig waren. Trotzdem war es spannend, ein Teil dieser wichtigen Vorbereitungen zu sein.

Direkt nach dem Umbau der Coffee Lounge ging es für mich weiter zum nächsten großen Punkt des Tages: Zusammen mit dem Orgateam fuhr ich zur Abnahme des Wood Arts Institutes (WAI). Das WAI ist ein Ort der kulturellen Begegnung unweit von Hamburg, es bietet neue Möglichkeiten des Schaffens, des Sammelns, der Lehre, der Erfahrung und der Kultur. Im WAI wird dargestellt, auf welch vielfältige Weisen sich die Menschheit zum Ausdruck gebracht hat. Die Sammlung umfasst Werke von Reinking, einen Skulturgarten und im Ausstellungshaus findet man zeitgenössische Kunst und Artefakte. Es war eine besondere Ehre, bei diesem finalen Check dabei zu sein. Die professionelle und gleichzeitig kreative Atmosphäre des WAI war beeindruckend und es war spannend, die letzten Details mitzuerleben, die vor der offiziellen Abnahme geprüft wurden. Diese Erfahrung zeigte mir, wie viel Detailarbeit in Projekten dieser Größenordnung steckt und wie wichtig es ist, bis zum letzten Moment alles perfekt zu gestalten.

Am Donnerstag konnte ich aufgrund der Berufsschule leider nicht dabei sein, während einige meiner Azubi-Kolleginnen und Kollegen die Gäste vom Hotel zu unserem Büro an der Coffee Plaza begleiteten. Dort wurden weitere Vorträge und Meetings abgehalten und die Young Talents halfen tatkräftig bei der Betreuung der Teilnehmer. Sie sorgten dafür, dass alles reibungslos ablief, verteilten Gastgeschenke und standen bei organisatorischen Fragen zur Seite. Auch wenn ich an diesem Tag nicht persönlich vor Ort sein konnte, freute es mich zu hören, wie gut alles funktioniert hat und wie positiv die Rückmeldungen waren. Nach dem BeTogether habe ich Interviews mit verschiedenen Teilnehmern geführt, um unterschiedliche Perspektiven auf das Event zu erhalten. Diese Gespräche haben mir wertvolle Einblicke in die persönlichen Erfahrungen und Meinungen der Anwesenden gegeben, was es mir ermöglicht hat, ein umfassenderes Bild des Geschehens zu zeichnen. Diese Interviews finden Sie weiter unten im Text.

Der Freitag war dann der große Höhepunkt des Events – der Socialday im WAI. Mein Tag begann mit dem von meiner Kollegin Katherina und mir organisierten 10-Kilometer-Lauf am frühen Morgen um die Alster. Es war eine tolle Erfahrung, da es eine ganz freundschaftliche, nette Stimmung war, und für mich auch eine gute Möglichkeit, ohne viel Druck die Teilnehmer besser kennenenzulernen. Darüber hinaus konnte ich mein Spanisch etwas auffrischen, da die Teilnehmer hauptsächlich Spanisch sprachen oder es konnten.

Danach übernahm ich die Rolle des Aufsehers und Schiedsrichters beim Wikinger-Schach, das sich als eine der beliebtesten Aktivitäten des Tages herausstellte. Hier konnte ich hautnah miterleben, wie viel Spaß die Führungskräfte an dem Spiel hatten, und es entstanden einige wirklich unterhaltsame und unvergessliche Momente. Man glaubt es kaum, aber inmitten dieser scheinbar entspannten Atmosphäre kamen einige sehr ehrgeizige Spielzüge zum Vorschein – wer hätte gedacht, dass Geschäftsführer so verbissen Holzklötze umwerfen können? 😉

Neben Wikinger Schach gab es noch viele weitere Angebote wie Tischkicker, Bogenschießen, Tischtennis, eine Führung durchs WAI, ein Planspiel und vieles mehr. Lustigerweise kristalierte sich (meiner Meinung nach zu erwarten) Bogenschießen und die Tour durch WAI sehr schnell als das beliebtesten Aktivitäten heraus, wodurch es an der Stationen immer heiß her ging.

Nach dem Social Day halfen einige von uns, die Gäste wieder vom Hotel abzuholen und zu einem Abschlussort zu begleiten. Es war eine letzte Gelegenheit, sich mit den Teilnehmern auszutauschen, und die Erfahrungen der vergangenen Tage Revue passieren zu lassen. Für uns Young Talents war es eine tolle Chance, auch bei den letzten Schritten des Events mitzuwirken und einen positiven Abschluss zu gestalten.

Besonders beeindruckt hat mich, wie offen und nahbar die Führungskräfte während des gesamten Events waren. „BeTogether“ machte seinem Namen alle Ehre – es ging nicht nur um formelle Meetings, sondern auch darum, sich auf persönlicher Ebene zu begegnen. Ich konnte viele wertvolle Kontakte knüpfen und die menschliche Seite der Führungskräfte kennenlernen, was für mich eine bereichernde Erfahrung war.